你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。
计划——在展会前18-24个月开始做计划和调查:
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗? 2、展会日期是否合适? 3、同期有别的展会举办吗? 4、展会地点是否便利? 5、有多少与会者是来自目标市场? 6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区? 7、组展机构怎样推广展会? 8、展览过往的业绩如何? 9、哪些竞争对手将参展? 10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗? 11、公司中有人曾参加过这个展会吗? 12、我们可为此展会投资多少? 13、展会组织对参展商的推广提供什么协助? 14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? 15、我们希望通过参展得到多少回报?
参展计划——在展览前9-12个月开始计划
16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 我们的需求是: 提高现有市场的现有产品和服务? 向现有市场推出新产品或服务? 将现有的产品或服务投向新的市场? 将新的产品或服务投向新的市场? 增强公司在现有市场的形象? 将公司推向新的市场? 17、需要展出什么产品? 18、在这次展会上谁是我们的目标观众? 19、我们参展的目的是什么? 20、我们有书面的参展计划吗? 21、参展预算已确定了吗? 22、我们的展位已确定了吗? 23、订金必要的保证金已支付了吗? 24、怎样的展位设计符合我们的要求? 25、我们能使用现有的展示品吗? 26、我们需要新的展示品吗? 27、我们需要新的宣传画吗? 28、我们需要预定什么展览服务? 例如:楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、家具等 29、安全服务是否必要? 30、是否安排好展位的安装与拆卸? 31、怎样安排货运? 32、有什么需要了解的当地工会条款? 33、保险安排 34、是否准备好工具箱? 35、酒店服务预定好了吗? 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式吗? 38、需要营业执照吗? 39、 指引卡片已设计并打印好了吗?
推广——推广计划提前6-8个月制定
40、展前推广如何进行 个人邀请函(包括介绍和回复函) 广告(贸易出版物,当地媒体) 直邮广告、电话推广、公关 41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中 42、要印制额外的传单、目录和价目表吗? 43、刷品准备好了吗? 44、其他的公关活动做好了计划吗? 45、们的展览指引条款已完成并寄出了吗? 46、样的赠品能取得更好的效果? 47、们要组织什么样的现场推广活动? 机场广告/户外广告板、酒店电视广告、 运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告 48、我们要组织一次观众竞赛吗? 49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗? 50、要预定多少门票? 51、欢迎仪式筹备好了吗?
人员——提前4-6个月计划好参展人员
52、位上需要多少工作人员? 53、是代表公司的最佳人选? 54、位经理指定了吗? 55、展人员的培训准备好了吗? 56、好展前会议的时间吗? 57、展人员熟悉展出的商品和服务吗? 58、否组织好一个演示会? 59、否有一个准备回答问题的技术代表 60、否确定了服装代码? 61、否为参展人员预定了足够的证件? 62、展人员是否有足够的名片? 63、位时间表是否制定好? 64、谁负责监督展位的安装和拆卸? 65、该负责人是否清楚展会的出入程序?
效率——在展会前为展会后的事情做好准备
66、是否为参观者提供引路服务? 67、是否制定了每天的总结会时间? 68、是否会向登记的参观者寄出感谢信? 69、怎样处理展览指引? 70、怎样监管展会上的销售? 71、参展工作人员会得到怎样的奖励? 72、怎样评估该次展览? 73、展览费用是否在预算之内? 74、是否应修改下一年的预算? 75、还有什么别的国内、国际展览?
成功规则——当需要的时候马上采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展出! |